Reiseregning for kjøring
En reiseregning for kjøring med egen bil må ha navn, adresse og underskrift, og for hver tur dato, formål, arrangement, reiserute, distanse og navn på passasjerer. Da kan arbeidsgiveren betale statens sats på 5,30 kr per km, og 3,50 kr av dette er skattefritt.
Sist kontrollert mot Skatteetaten:
Opplysningene som kreves
Kravene står i skattebetalingsforskriften § 5-6-12 (6). Mangler noe, kan hele godtgjørelsen bli trekkpliktig lønn.
| Opplysning | Eksempel |
|---|---|
| Navn, adresse og underskrift | Kari Nordmann, Storgata 1, 0155 Oslo |
| Dato for turen | 12.09.2026 |
| Formål | Kundemøte |
| Arrangement | Møte hos Kunde AS |
| Reiserute | Sandvika – Lysaker – Oslo S |
| Distanse | 28,4 km |
| Navn på passasjerer | Ola Hansen (når passasjertillegg kreves) |
«Arrangement» er hva du deltok på eller hvem du besøkte. «Formål» er hvorfor. Ofte er de nesten like, men begge skal stå der. Kjører du en omvei, skriv hvorfor.
Slik regnes godtgjørelsen
Statens sats i 2026 er 5,30 kr per km. Av dette er 3,50 kr skattefritt, og 1,80 kr er skattepliktig lønn som arbeidsgiveren trekker skatt av. Passasjertillegget er 1,00 kr per km per passasjer.
Eksempel: en tur på 128 km med én passasjer.
| Post | Beløp |
|---|---|
| Godtgjørelse, 128 km × 5,30 kr | 678,40 kr |
| – skattefritt, 128 km × 3,50 kr | 448,00 kr |
| – skattepliktig | 230,40 kr |
| Passasjertillegg, 128 km × 1,00 kr | 128,00 kr |
Bompenger og ferge kommer i tillegg, som utlegg. Kilometersatsen dekker bilen – ikke bommene. Hvordan bompenger føres, forklarer BomKalk nærmere.
Egen sats hos arbeidsgiveren
Arbeidsgiveren kan betale en annen sats enn statens. Det som overstiger 3,50 kr per km, er skattepliktig uansett. I Kjøreboka kan du legge inn arbeidsgiverens sats i profilen, så regnes alle turene med den.
Lag reiseregningen i Kjøreboka
- Velg turene som skal med.
- Se forhåndsvisningen. Mangler en tur formål eller arrangement, får du beskjed før noe låses.
- Lås arket. Da lages PDF-en, og turene kan ikke komme med på en annen reiseregning.
- Skriv ut, eller send den til arbeidsgiveren på e-post. Svar kommer til deg, og du får en kopi.
PDF-en har en kontrollkode og en QR-kode. Arbeidsgiveren kan åpne den og se at PDF-en er den samme som ble låst.
Vanlige spørsmål
Kan arbeidsgiveren kreve en bestemt mal?
Ja, mange har sitt eget skjema eller lønnssystem. Innholdet er det samme. Du kan levere PDF-en fra Kjøreboka som vedlegg, eller skrive av tallene.
Må bompenger og ferge stå på reiseregningen?
Vil du ha dem dekket, ja. De dekkes som utlegg, ved siden av kilometersatsen. Kjøreboka regner dem ut per tur og tar dem med i summen.
Hva om arbeidsgiveren betaler mindre enn statens sats?
Da får du det arbeidsgiveren betaler. Det som er under 3,50 kr per km, er skattefritt.
Hvor lenge skal reiseregningen oppbevares?
Arbeidsgiveren oppbevarer den som regnskapsmateriale. Behold gjerne din egen kopi – i Kjøreboka ligger låste reiseregninger så lenge du har kontoen.