Personvernerklæring
Kalkulatoren kan du bruke uten å fortelle oss noe om deg selv. Oppretter du konto, lagrer vi det som trengs for å føre kjøreboka og lage reiseregninger – og ikke mer.
Behandlingsansvarlig
CGSS AS, org.nr. 925 852 287 MVA, Martin Stokkens veg 57, 7027 Trondheim, er behandlingsansvarlig. Spørsmål om personvern sender du til hei@kjoreboka.no.
Uten konto
Adressene du søker på, sendes til Kartverket, Brønnøysundregistrene og Mapbox for å finne stedet og ruten. Vi lagrer ruten i en hurtigbuffer i 30 dager, uten noe som knytter den til deg. For å hindre misbruk teller vi antall beregninger per IP-adresse; vi lagrer bare en enveis kode av adressen, aldri adressen selv, og tellerne slettes etter et døgn.
Vi teller sidevisninger og beregninger uten informasjonskapsler og uten å lagre noe på enheten din. Tellingene er anonyme og slettes etter 90 dager. Google Analytics og Microsoft Clarity brukes bare hvis du sier ja i samtykkebanneret, og aldri på Min side, admin eller kontrollsiden for reiseregninger. Se informasjonskapsler.
Med konto
| Opplysning | Hvorfor | Grunnlag |
|---|---|---|
| E-postadresse | Innlogging med kode og kvitteringer | Avtale |
| Navn, adresse, underskrift | Skattebetalingsforskriften § 5-6-12 (6) krever dem på reiseregningen | Avtale |
| Arbeidsgiver og arbeidsgivers e-post | For å sende reiseregningen dit du ber om | Avtale |
| Kjøretøy (regnr., type) | Står på turene og reiseregningen | Avtale |
| Turer, passasjernavn og endringslogg | Innholdet i kjøreboka, og dokumentasjon av at den er ført fortløpende | Avtale |
| Km-stand og bilde av telleren | Dokumentasjon av kjørelengde | Avtale |
| Låste reiseregninger og PDF | Arket du leverte, uendret, med kontrollkode | Avtale |
| Abonnement og kvitteringer | Tilgang, fornyelse og regnskap | Avtale og bokføringsloven |
| E-postlogg (mottaker og tidspunkt) | Hindre misbruk av sendefunksjonen | Berettiget interesse |
Kontrollsiden for en reiseregning (/v/) viser periode, antall turer, sum km, sum beløp og når arket ble låst – aldri navn eller adresser.
Databehandlere
Disse behandler opplysninger på våre vegne, med databehandleravtale:
- Supabase – database, innlogging, fillagring og serverfunksjoner
- Lovable – drift av nettstedet
- Resend – e-post med innloggingskoder, kvitteringer og reiseregninger
- Mapbox – ruteberegning (koordinatene for turen)
Vipps MobilePay er selvstendig behandlingsansvarlig for betalingen. Vi får avtale-ID, status og beløp fra Vipps – ikke kortopplysninger.
Noen av leverandørene er amerikanske. Overføring utenfor EØS skjer med EUs standard personvernbestemmelser eller EU–US Data Privacy Framework.
Hvor lenge vi lagrer
- Konto, profil, kjøretøy, turer, endringslogg, km-stand og reiseregninger: så lenge du har konto.
- Kvitteringer: fem år etter utløpet av regnskapsåret, fordi bokføringsloven krever det – også etter at kontoen er slettet.
- Anonyme hendelser: 90 dager. Rutebuffer: 30 dager. Tellere mot misbruk: ett døgn.
- E-postlogg: så lenge du har konto.
Rettighetene dine
Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og til å protestere. Det meste gjør du selv på Min side: rette profilen, eksportere turene og slette kontoen. Resten ordner vi hvis du skriver til oss. Du kan klage til Datatilsynet.
Sikkerhet
All trafikk er kryptert. Databasen skiller brukernes data per rad, og reglene håndheves i databasen, ikke bare i appen. Vi lagrer ingen passord.
Sist oppdatert 25. september 2026.