Krav til kjørebok
Ingen lov sier at du må føre kjørebok. Men skal du dokumentere yrkeskjøring – for skattefri kjøregodtgjørelse, for å holde privat bruk av firmabil under grensen, eller for fradrag i næring – er en kjørebok ført fortløpende og daglig det Skatteetaten legger mest vekt på.
Sist kontrollert mot Skatteetaten:
Dette skal stå i kjøreboka
Skatteetaten beskriver en riktig ført kjørebok slik: den registrerer bruken av bilen fortløpende og daglig, og viser for hver tur
- datoen
- hvor turen starter
- hvem du besøkte – firma, kunde, byggeplass eller lignende – og hvorfor
- hvor turen slutter
- hvor langt du kjørte, etter kilometertelleren
I tillegg skal kilometerstanden leses av minst én gang i måneden. Bruker flere personer bilen, bør det også stå hvem som kjørte.
Fortløpende og daglig
En kjørebok skrevet samme dag som turen er det sterkeste beviset du har. En liste som er satt sammen etter et halvt år, veier mindre, selv om den er riktig. Skriv turen når du parkerer, eller samme kveld.
Har du glemt å føre en periode, kan du rekonstruere den – men skriv at den er laget i ettertid. Se glemt å føre kjørebok.
Når kjøreboka betyr noe
| Situasjon | Hva kjøreboka dokumenterer | Les mer |
|---|---|---|
| Kjøregodtgjørelse fra arbeidsgiver | At turene er yrkeskjøring. Uten opplysningene kan hele godtgjørelsen bli skattepliktig lønn. | Reiseregning for kjøring |
| Firmabil med litt privat bruk | At privat bruk er under 10 dager og under 1 000 km i året. | Kjørebok for firmabil |
| Enkeltpersonforetak med egen bil | Hvor mange km som er kjørt i næringen. | Kjørebok for enkeltpersonforetak |
| Varebil klasse 2 eller lett lastebil | Privat bruk per km – krever elektronisk kjørebok som arbeidsgiveren administrerer. | Når kreves GPS-kjørebok? |
Kjørebok og reiseregning er to ting
Kjøreboka er loggen over turene. Reiseregningen er kravet du leverer til arbeidsgiveren for en periode. Den skal ha navn, adresse og underskrift, og for hver tur dato, formål, arrangement, reiserute, distanse og navn på passasjerer – det er opplysningene i skattebetalingsforskriften § 5-6-12 (6). Har du en god kjørebok, er reiseregningen et utdrag av den.
Papir, regneark eller nett
Formen er fri. En kjørebok på papir eller i Excel holder når innholdet er komplett og ført fortløpende. Vi har en gratis kjørebok-mal i Excel og PDF. Fordelen med å føre på nett er at tidspunktet turen ble ført, lagres, og at km, bompenger og ferge regnes ut for deg.
Skal privat bruk av en varebil klasse 2 skattlegges per km, er det et unntak: da kreves en fastmontert GPS-enhet som arbeidsgiveren administrerer. Det er det Skatteetaten kaller elektronisk kjørebok, og Kjøreboka er ikke det.
Slik hjelper Kjøreboka
- Hver tur får tidsstempel når den lagres, og merket «Ført samme dag» når den er ført samme dag som turen.
- Endringer lagres i en endringslogg du kan se per tur.
- Km-stand kan registreres hver måned, med bilde av telleren.
- Reiseregningen låses med en kontrollkode, så arbeidsgiveren kan sjekke at PDF-en er uendret.
Vanlige spørsmål
Må jeg føre kjørebok?
Nei, det er ingen lovpålagt plikt. Men uten kjørebok må du dokumentere kjøringen på andre måter, og mangler dokumentasjonen, kan Skatteetaten legge til grunn at kjøringen er privat.
Hvor ofte må jeg lese av km-standen?
Minst én gang i måneden. Da kan kilometerne i kjøreboka sammenlignes med telleren, og det viser at ingen turer mangler.
Holder det med posisjonsloggen på telefonen?
Den kan støtte kjøreboka, men den viser ikke hvorfor du kjørte eller hvem du besøkte. Formålet må du skrive selv.
Er Kjøreboka en elektronisk kjørebok?
Nei. I Skatteetatens betydning er elektronisk kjørebok en fastmontert GPS-enhet som arbeidsgiveren administrerer. Kjøreboka er en kjørebok på nett som du fører selv. Les når GPS-kjørebok kreves.