Glemt å føre kjørebok – hva nå?
Har du glemt å føre kjørebok, kan du sette sammen turene i ettertid fra kalender, e-post, bompasseringer og kvitteringer. Skriv at listen er laget i ettertid, og før fortløpende fra i dag. En rekonstruert kjørebok veier mindre enn en som er ført daglig, men den er bedre enn ingen.
Sist kontrollert mot Skatteetaten:
Her finner du turene
- Kalenderen: møter, befaringer og kurs med sted.
- E-post og fakturaer: avtaler med kunder, timelister og ordrebekreftelser.
- Bompasseringer: bompengeselskapet viser passeringer med tidspunkt når du logger inn.
- Ferjebilletter og kvitteringer: ferje, parkering og drivstoff med sted og dato.
- Posisjonsloggen på telefonen: hvis den er slått på, viser den hvor du var.
- Km-stand: servicehefte, EU-kontroll og verkstedkvitteringer har ofte kilometerstanden.
Slik setter du den sammen
- Lag en liste over dager med jobbkjøring fra kalenderen og e-posten.
- Sjekk hver dag mot bompasseringer og kvitteringer.
- Regn ut distansen for hver tur med en ruteplanlegger, og skriv formål og hvem du besøkte.
- Sammenlign summen med km-standene du finner. Stemmer det ikke, mangler det turer – eller noe er ført dobbelt.
- Skriv øverst at kjøreboka er rekonstruert, hvilken periode det gjelder, og hvilke kilder du har brukt.
Ikke dikt opp turer for å fylle hull. Uriktige opplysninger kan gi tilleggsskatt, og en kjørebok som ikke tåler en sjekk mot bompasseringene, svekker også turene som er riktige.
Fra nå av
Før turen samme dag. I Kjøreboka får turer som er ført samme dag som de ble kjørt, merket «Ført samme dag», og turer ført senere får tidspunktet de ble ført. Det gjør det tydelig hva som er ført fortløpende og hva som er rekonstruert – og det er en styrke, ikke et problem.
Vanlige spørsmål
Kan jeg få kjøregodtgjørelse for turer jeg fører i ettertid?
Det avgjør arbeidsgiveren. Opplysningene i reiseregningen må være riktige og komplette, uansett når de er skrevet ned.
Hva med firmabil og sporadisk bruk?
Da er det enda viktigere. Uten dokumentasjon av all kjøring er det vanskelig å vise at privat bruk er under 10 dager og 1 000 km.
Hvor langt tilbake bør jeg gå?
Så langt du trenger for reiseregningen eller skattemeldingen det gjelder. Jo lenger tilbake, jo tynnere blir kildene – begynn med perioden som betyr mest.